HR Officer Onsite Services TNT (m/v)

Als HR Officer sta je in voor het pro-actief rekruteren van geschikte uitzendkrachten voor je klant zodat er steeds een geschikte pool van kandidaten is. Daarnaast vul je actieve aanvragen van je klant in. Je volgt eveneens de planning van de uitzendkrachten op en handelt alle arbeidsgerelateerde administratie correct af. Je coördineert de taken en werkzaamheden op de On Site in afwezigheid van de Branch Manager. Je bent het gezicht van Adecco en staat garant voor een goede klantenrelatie.

Werven van kandidaten
• Je werkt nauw samen met de omliggende kantoren voor het organiseren van instroom van kandidaten. Je gaat op zoek in onze database en op jobsites naar geschikte kandidaten.
• Je plaatst advertenties op de verschillende jobsites en neemt deel aan jobdagen in bedrijven
• Je komt met creatieve voorstellen op maat van jouw klant.

Selecteren van kandidaten
• Dankzij een gerichte en grondige analyse aan de telefoon, kan je beslissen of je een kandidaat al dan niet weerhoudt voor de pool en voorstelt aan je klant
• Je neemt testen en referenties af
• Je neemt gestructureerde interviews al met kandidaten
• Je verwelkomt nieuwe uitzendkrachten binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat ze een rondleiding krijgen, doet administratieve briefing (contract, werkkledij, medisch onderzoek,..)

Poolmanagement
• Je volgt de planning van uitzendkrachten dagelijks of wekelijks op. Je zorgt ervoor dat je klant optimaal bediend wordt vanuit de beschikbare pool van uitzendkrachten.
• Je zoekt bijkomende uitzendkrachten indien nodig en bevestigt de afgewerkte planningen aan de klant

Vacaturebeheer
• Je zorgt voor een goede opvolging van de vacatures van de klant. Je analyseert de vraag van de klant, maakt de vacature op en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling in ons computersysteem. Als  HR Officer beheer je de meer complexere vragen van de klant inzake rekrutering, assessments.

Retentie klant en kandidaat
• Je neemt actief en pro-actief deel aan vergaderingen met betrekking tot de situatie op de werkvloer en/of de operationele activiteiten
• Je verzorgt de afgesproken rapporteringen (KPI’s,…)
• Je geeft de klant feedback ver de samenwerking
• Je houdt de dossiers van kandidaten up to date
• Je detecteert opleidingsbehoeften voor de uitzendkrachten
• Je geeft input bij de evaluatie van uitzendkrachten
• Je handelt klachten correct en oplossingsgericht af

Procesbeheer
• Je zorgt voor de administratie die volgt op de tewerkstelling van de uitzendkrachten (uitgezonderd van de verloning). Je stelt contracten op en zorgt voor de verlengprocedure.
• Je verzorgt dimona aangiftes van a tot z
• Je verwerkt en volgt de ziekmeldingen op
• Je vraagt en beheert de vakantieplanning van de uitzendkrachten
• Je maakt tijdig sociale documenten op
• Je vraagt doelgroepverminderingen op en volgt deze op
 

 • Je bent zeer klantgericht en dienstverlenend. Jouw persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat je klant tevreden is en blijft

• Je hebt een intrinsieke interesse in mensen en hun drijfveren en je haalt voldoening uit het ontdekken van de competenties en talenten van elke kandidaat
• Ook in stressvolle omstandigheden blijf je resultaatgericht en werk je systematisch naar je objectieven toe. Je blijft nauwkeurig en kan het overzicht behouden
• Je zin voor organisatie en je relativeringsvermogen zorgen ervoor dat je problemen gemakkelijk aankan en je zeer goed prioriteiten weet te leggen
• Je bent luistervaardig en diplomatisch. Daarbij koppel je een goede teamgeest aan een aanstekelijk enthousiasme
• Je bent gepassioneerd door je werk en door Human Resources. Je hands-on aanpak maakt dat jij degene bent die dat tikkeltje meer doet voor je klant(en) en kandidaten
• Je hebt bij voorkeur een Bachelor, liefst in de Menswetenschappen of in een commerciële richting
• Je beschikt over minimum 3 jaar relevante ervaring in HR of in een dienstverlenende sector.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
 

 Onze medewerkers kiezen voor Adecco omwille van onze commerciële drive en dynamische uitstraling, de sociale bewogenheid en (h)echte verbondenheid onder collega’s.Adecco zorgt voor een motiverend loonpakket (bedrijfswagen + tankkaart, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, aantrekkelijk commissiesysteem, laptop, onbeperkt belkrediet, forfaitaire onkostenvergoeding,…). Verder laat een loopbaan bij ons je ook toe om een evenwichtige work-life balance uit te bouwen (zoals werken in eigen regio). Daarnaast leggen we de nadruk op een professionele loopbaanontwikkeling (doorgroei naar area, regio en zelfs internationaal niveau) en krijg je ook in je dagdagelijkse activiteiten de nodige vrijheid om eigen accenten te leggen. 

 
 

Greet Cornelis

Greet Cornelis

Apply here
2018-12-18T02:02:38+00:00