Ressource Planner Onsite Limebike (H/F/X)

Objectifs de la fonction

 

Dans cette fonction,
l’objectif principal est d’avoir en permanence
et de façon proactive un pool de
candidats, disponibles et de qualité, en gardant l’œil sur les profils
recherchés et les pics chez votre
client. Cet objectif peut être atteint grâce à un bon partage entre activités de recrutement et screening téléphonique approfondi des
candidats, sans contact en face à face. Grâce à la construction en continu de
ce pool, vous pourrez réagir en un minimum de temps et remplir de façon
quantitative et qualitative les postes vacants en cas de pics chez votre
client. La courte période pour répondre aux recrutements et le très grand
nombre de recrutements lors de ces pics constituent le grand défi de cette
fonction. A côté de cela, il faudra organiser hebdomadairement le planning des intérimaires chez votre
client et suivre parfaitement la disponibilité des candidats du pool. Vous
êtes également responsable d’une gestion
correcte de l’administration liée à la mise au travail
. Vous avez de
fréquents contacts téléphoniques avec les différentes locations du client
dispersées au niveau national.



1. Recrutement & Sélection

 

A. Mise en
place d’activités de recrutement efficiente et proactive en gardant à l’oeil
la construction et l’optimalisation du pool candidats motivés. Cela comprend:

 

  • Collaboration avec les agences voisines
    pour l’organisation l’afflux de candidats.
  • Recherche de candidats dans la base de
    données interne d’Adecco (MAX)
  • La mise en place d’annonces sur les canaux
    de recrutement.
  • Recherche de candidats sur les sites de
    recrutement.
  • Organisation et participation à des bourses
    à l’emploi et aux journées portes ouvertes au sein de la société. Dans
    ces situations il y a effectivement des contacts en face à face avec les
    candidats.
  • Faire des propositions créatives sur mesure
    pour votre client.

 

B.
(Pré-)screening des candidats: grâce à une analyse approfondie et bien
orientée au téléphone, vous pouvez décider de ne pas garde run candidat pour
le pool mais de le présenter à votre client.

 

C. Si
nécessaire, faire passer des tests (à distance, par email ou sur place) et
prendre des références.

 

D. Si
nécessaire, effectuer un interview structurée avec le candidat en face à
face.

 

E. Introduction
de l’intérimaire: faire le tour de la société, suivi au niveau administratif
(contrats, intention de conclure, vêtements de travail, visite médicale,…).

 

2.
Poolmanagement

 

Suivre
hebdomadairement et quotidiennement le planning des intérimaires. En
utilisant le pool d’intérimaires et de candidats disponibles, s’assurer que
la demande du client est remplie de façon optimale.
Cela
signifie:

 

  • Vérifier
    les prolongations et changements dans le planning.
  • Contacter les intérimaires à propos du
    nouveau planning.
  • Rechercher des intérimaires supplémentaires
    si nécessaire.
  • Transmettre au client la confirmation des
    journées travaillées

 

3. Gestion des offres d’emploi

 

Vous assurez un
bon suivi des offres d’emploi du client. Cela signifie
:

 

  • Analyse de la demande du client
  • Rédaction
    de l’offre d’emploi
  • Enregistrement correct et complet de
    l’offre d’emploi en MAX
  • Création d’un dossier client correct et
    complet en MAX
  • Construite et reconstruire des query en Max

 

4. Rétention client et candidat

 

Vous assurez
que les candidats soient sérieusement suivis:

 

  • Tenir à jour les dossiers des candidats
  • Détecter les besoins en formation des
    intérimaires
  • Donner de l’input lors des évaluations des
    intérimaires
  • Gérer correctement en restant orienté client
    les plaintes en collaboration avec le cluster BM

 

Si nécessaire
pour le dossier, vous assurez les différents suivis pour le client selon les
types de services demandés:

 

  • Participer aux réunions relatives aux
    travailleurs et/ou aux activités opérationnelles
  • Transmettre les rapports convenus
    (KPI’s,…)
  • Transmettre un feedback au client par
    rapport à la collaboration
  • Organiser les procédures d’évaluation et
    donner de l’input lors des évaluations des intérimaires
  • Gérer les plaintes correctement en restant orienté
    client

 

5. Gestion
de processus

 

Vous assurez
l’administratif qui suit la mise au travail des étudiants. Les paiements sont
effectués par le département Time Sheet Solutions. Vous devez accomplir les
tâches suivantes 
:

 

  • Rédaction de contrats et préparation correcte
    des procédures de prolongation
  • Gérer les Dimona’s de a à z.
  • Suivre et traiter les maladies en MAX.
  • Demander et gérér les demandes de congés
    des intérimaires.
  • Rédiger et transmettre correctement et dans
    les temps les documents sociaux (allocations familiales, C131…).
  • Etre disponible pour les intérimaires pour
    les questions sur leur feuille de paie et autres questions
    administratives.
  • Demander et suivre les réductions
    structurelles

 

 





Niveau de travail et de réflexion
nécessaires:

  • niveau Bachelor

Exigences de formations additionnelles:

  • Connaissance
    du software courant de MS-Office
  • La connaissance du néerlandais est un réel atout 
  • Permis
    de conduire B

Expérience minimale dans la fonction:

D’expérience commerciale / administrative de préférence
dans un secteur prestataire de service.


Adecco offre un package salarial motivant. Nous vous donnons également la possibilité d’établir un équilibre entre votre travail et votre vie privée (par exemple en travaillant dans votre propre région).

De plus, nous attachons beaucoup d’importance au développement professionnel de votre carrière (développement au niveau de l’area, de la région, et même à l’échelle internationale) et vous êtes libre d’apporter votre touche personnelle dans vos activités quotidiennes

Laurence Coustry

Laurence Coustry

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2020-04-15T11:48:17+00:00